Vedtægter for foreningen Thøgers Stengærde
§1 Formål
Foreningens formål er at:
give mulighed for rekreative ophold for socialt udsatte familier og personer
give mulighed for studier af natur og miljø
give mulighed for bevaring af egne gamle bygninger og praktisering af gammelt og eksperimenterende bygningshåndværk
§2 Hjemsted
Foreningens hjemsted følger forpersonens hjemmeadresse, med mindre andet vedtages af bestyrelsen.
Hjemstedsadressen er altid i Danmark, region Sjælland, med mindre generalforsamlingen dispenserer for dette.
§3 Optagelsesbetingelser og eksklusion
Enhver myndig person, som har betalt kontingent til foreningen og som tilslutter sig foreningens formål kan blive medlem af foreningen.
Eksklusion kan ske hvis vedkommende har skadende adfærd ift. foreningen. Eksklusion skal besluttes af ⅔ af bestyrelsen. Personer som tidligere er ekskluderet har ikke automatisk ret til genoptagelse, og da vil optagelse være underlagt almindelig bestyrelsesgodkendelse.
Manglende betaling af kontingent og eksklusion sidestilles ikke. Såfremt en manglende betaling foranlediger tabt medlemskab, kan et medlem generhverve sit medlemskab, hvis medlemmet indfrier sin restance, og genoptager regelmæssig kontingentbetaling.
§4 Kontingent
Medlemmer er forpligtede til at indbetale det af generalforsamlingen minimum fastsatte kontingent.
Der tilskyndes til at man betaler efter evne og gerne over minimumsbeløbet.
Generalforsamlingen fastsætter kontingentsforhold årligt.
Ved stiftelsen fastsættes minimumskontingent til 25 kr. om måneden.
Ved manglende betaling af kontingent har medlemmet op til 24 måneder til at bringe forholdet i orden, før man mister sit medlemskab. Bestyrelsen er forpligtet til at varsle et medlem minimum 2 gange, før et medlem mister sit medlemskab.
§5 Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan kun foretages af generalforsamlingen. Vedtægterne kan ændres ved ⅔ flertal i blandt de fremmødte medlemmer, hvor minimum ½ af foreningens medlemmer afgiver deres stemme, eksempelvis via fuldmagt.
Foretages der modforslag til almindelige vedtægtsændringer, omformuleringer, inden for rammen af en foreslået vedtægtsændring, kan denne optages til vedtagelse af generalforsamlingen, på lige fod med den vedtægtsændring denne træder i stedet for.
Formålsparagraffen er ikke en almindelig vedtægtsændring, og kan kun ændres ved ⅔ flertal, hvor minimum ½ af foreningens medlemmer afgiver deres stemme ved fremmøde. Beslutningen skal konfirmeres på en efterfølgende generalforsamling efter minimum 2 måneder, for at være gyldig.
§6 Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og er beslutningsdygtig når ⅓ af foreningens medlemmer er tilstedeværelse eller repræsenterede.
Minimum 1 gang årligt indkaldes til generalforsamling, senest i maj måned.
Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal minimum indeholde følgende punkter:
Valg af dirigent
Valg af referent
Forpersonens beretning
Gennemgang af revideret regnskab og godkendelse
Fastsættelse af kontingent
Valg af bestyrelse, suppleanter samt revisor
Diskussion af indkomne forslag
Eventuelt
Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling af forpersonen alene, eller af minimum ⅓ af bestyrelsen eller af minimum ⅓ af foreningens medlemmer.
Forpersonen skal indkalde minimum 7 dage før enhver generalforsamling, og indkomne forslag skal sendes til forpersonen minimum 2 dage før mødet. Ændringer til generalforsamlingens agenda meldes ud til medlemmerne, så snart det er muligt, og minimum dagen før generalforsamlingen.
Forslag til vedtægtsændringer skal foreligge hos forpersonen minimum 8 dage inden generalforsamling.
Almindelige beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindeligt flertal, hvor alle medlemmer har stemmeret.
Ingen kan på generalforsamlingen repræsentere mere end ét andet medlem ud over sig selv via fuldmagt.
Det passerede på Generalforsamlingen føres til protokol som underskrives af referenten og dirigenten. Hver protokol arkiveres i foreningens arkiv.
§7 Bestyrelse
Bestyrelsen vælges ud fra medlemmerne for 1 år af gangen. Medlemskab er en forudsætning for at virke i bestyrelsen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv ved den årlige generalforsamling efter endt agenda. Her vælges en forperson som leder af bestyrelsen, næstforperson og kasserer. Det tilkommer bestyrelsen frit at etablere øvrige faste roller i bestyrelsesarbejdet.
Bestyrelsen skal være på mellem 5 og 7 medlemmer og der kan være op til 2 suppleanter, indvalgt som henholdsvis 1. og 2. suppleant.
Suppleanter kan efter bestyrelsens beslutning deltage i bestyrelsesmøder men har ikke stemmeret
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når halvdelen er til stede.
Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder utidigt, indtræder suppleanterne fuldgyldigt i bestyrelsen i indvalgt rækkefølge.
Bestyrelsen kan beslutte at genkonstituere sig efter behov.
Bestyrelsens beslutninger træffes ved flertal. Ved stemmelighed, er forpersonens stemme udslagsgivende.
Forpersonen leder bestyrelsen og tilrettelægger bestyrelsens møder.
Bestyrelsen fastsætter i øvrige forhold selv sin forretningsorden, herunder alle rammer for anvendelse af foreningens væresteder.
§8 Regnskab og revision
Regnskabet skal revideres minimum af en intern revisor valgt af generalforsamlingen. Ved fravær af den valgte revisor udpeges en ny af bestyrelsen.
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Til generalforsamlingen fremlægges af kassereren et af revisor underskrevet regnskab.
Regnskabet skal opstilles efter gængs regnskabsskik
Regnskabet skal indeholde resultatopgørelse, balance og eventuelt pengestrømsopgørelse. Regnskabet skal holde register over debitorer samt længerevarende gældsforhold. Registre skal gennemgås af revisoren ved årsregnskabsgennemgang, og ajourføres løbende af kassereren.
Hvis revisoren har kommentarer til regnskabet skal disse fremlægges på generalforsamlingen.
§9 Tegningsregler
Bestyrelsen tegner foreningen, under hensyntagen til:
Hvert bestyrelsesmedlem kan tegne for 2.000 kr. fremskrevet efter 2022 prisindeks. Bestyrelsesforpersonen kan tegne for op til 5.000 kr. fremskrevet efter 2022 prisindeks.
Kassereren kan betale normale driftsfaktura og aftalte regninger for foreningen uden begrænsning.
Beslutninger ud over nævnte grænser, tegnes ved flerstemmighed i bestyrelsen, og dokumenteres skriftligt i foreningens arkiv.
Køb og salg af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen.
§10 Opløsning af foreningen
Foreningens opløsning kan vedtages efter samme princip som ændring af formålsparagraffen.
Ved opløsning af foreningen skal aktiver overdrages til en anden forening med lignende formål.